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马云、乔布斯的时间管理小技巧,自律的人生才自由
来源:摩舒达商城 | 作者:moshuda | 发布时间: 2019-10-22 | 183 次浏览 | 分享到:
马云曾在一个经济论坛上发言:“创立阿里巴巴是自己人生最大的错误,现在每天都忙于执行主席的职务。
马云、乔布斯的时间管理小技巧,自律的人生才自由(推荐收藏)


马云曾在一个经济论坛上发言:“创立阿里巴巴是自己人生最大的错误,现在每天都忙于执行主席的职务。

如果还有下辈子的话,再也不会做像现在这样的生意。我会做自己的事,并享受生活。”

虽然他的“错误”我们都想犯也犯不着,但浪费时间的错误可不能犯。

他的重点在于自己对时间的分配,做事高效是他珍惜时间的重要法宝。

事分轻重缓急

马云高效开会的秘诀之一就是,只抓一只兔子,只开必须要开的会。

那些可有可无的会议,可以当面沟通、电话沟 通、网络沟通。

在《高效能人士的七个习惯》一书中,作者史蒂芬•柯维提出,“重要事”和“紧急事”的差别是人们浪费时间的最大理由之一。

时间管理的四象限你肯定听过吧。

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人的惯性是先做最紧急的事,但这么做会导致一些重要的事被荒废掉。

每天或每周你要做的事有很多,但想把每件事都做到最好是不切实际的。

建议大家把“必须做的事”和“尽量做的事”分开。

必须做的事要做到最好,但尽量做的事尽力而为即可。

一些暂时不能改变的事,我们不要急于一时,要赋予耐心。

不要因为这些事情,影响你的心情,耽误你能改变和必要做的事情。

这些过程都需要你的自律精神,充足的精力需要健康的生活习惯来补充。

要保护自己的时间,尤其需要有足够的时间做那些“重要事”。

否则你有可能会被各种杂事儿累到精疲力尽,而没有进步和成绩。

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列待办或完成事项清单

马云高效开会的另一个秘诀是,多做准备工作,这样开会时围绕主题讨论,有的放矢。

管理时间也可以使用一些管理方法,在微头条我和大家分享过,比如,有名的GTD(Getting Things Done)时间管理法:

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总结起来,管理时间的两个很重要的步骤就是列待办事项清单和完成事项清单。

待办事项清单用来提醒你做事情,完成事项清单用来审视你的时间安排。

待办事项清单强调目标,而完成事项清单重在展现成就。

列待办事项清单,你会知道什么时候该做什么事,这样你做事就会更加有条不紊。

对一场会议如此,对一个人一天的时间安排也是这样,提前列好清单,行动的时候才有的放矢。

更重要的是每天回顾,今天的进度如何,哪些做得好,哪些做得不好,各自的原因是什么。

在不断问自己问题的时候,帮自己找到本质,不仅让自己越来越谦逊,也能让你对自己的生活工作更有掌控感。

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注重提升效率

当身体、大脑脑疲的时候,人就容易犯困,出现拖延、逃避的症状,时间就浪费过去了。

其实这时候不如停下来,听听音乐或散散步,让潜意识帮你恢复精力。

乔布斯就很喜欢散布,经常和朋友边散步边聊天,很多重大的决定都是在散布的时候做出的。

爱因斯坦喜欢拉小提琴,也是他每天都会做的事,通过音乐,让紧绷的大脑神经放松,专注时更有效率。

这就提到了我在微头条里和大家分享的番茄钟时间管理法。

设定一定的工作学习时间,时间到了就进入休息阶段。

这里我想说的是,休息不一定指躺着睡大觉或刷短视频,听音乐或读一本轻读物,只要让大脑从刚才的紧张中释放下。

休息是为了更好的专注,效率高比盲目的时间投入有价值的多。

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利用高效时间

在时间管理中,必须学会运用二八法则,即让20%的投入产生80%的效益。

也就是说,要把握一天中20%的精华时间(对有些人来说是早晨,对另一些人来说是下午或夜里),将它们用于最为关键的思考、学习和工作。

不要把每天的时间安排得满满当当,合理的安排,娱乐时间也是可以规划出来的。

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给自己一个合理的最后期限

如果一个任务没有最后期限,很可能会被永久搁置。

而拖延的人,即使有对顶的时间限制,也会等到月末才加班加点。

这都不是健康的工作学习状态,完成一项艰难任务的正确打开方式是:

从Deadline往前推-分解目标到每一天-每周一小节确保跟上时间进度-最终完成任务,从现在开始做第一步。

第一步要尽量简单,让自己能马上开始做,以防自己拖延。

万事开头难,踏出了第一步,再做第二步,你会被自己的规划惊艳到!

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总结

不要总为自己的忙碌找借口抱怨,因为在你抱怨的同时别人在努力超越你。

把要做的事按照二八法则和时间四象限分类,列出自己的资源,哪些需要别人的帮助。

在一天中精力最充沛的时间段,做最重要的事,让大脑保持专注。

不要蛮干,在时间限制内规划好步骤,给自己休息的时间,补充精力的时间。

如果你刚开始做自己的时间管理,一定要记录。

只有知道时间都去哪儿了,你才能做出更好的珍惜时间的行动。

当然不管对小白还是自律达人,及时复盘都弥足珍贵,向内求,由内打破,才是成长!